抽選やグループ分けの前に、名簿を確認する

1行に1人、または有効な抽選券1枚を入力します。同じ名前の「田中さん」が2人いるなら、「R014・田中」「R027・田中」のように受付番号を付けます。重複削除ツールは文字列を比較するため、別人なのか貼り付けミスなのかを判断できません。

招待者と申込者の両方で同じ受付番号を使います。番号だけで足りるなら氏名は不要です。番号と氏名を併記する場合は、両方の表記をそろえてください。「R014・田中」と「R014」は異なる項目です。名前だけを根拠に参加者をまとめないようにします。

重複行削除は、各項目の最初の出現を入力順に残します。重複項目の表示に切り替え、繰り返された内容を確認してから整理しましょう。結果の件数は異なる文字列の数であり、実際の人数や重み付き抽選の口数とは限りません。

初期設定では行頭・行末の空白を除去し、英字の大文字と小文字を区別します。空行や空白だけの行は、空白除去をオフにしても常に除外されます。行内の空白、アクセント、全角・半角、Unicodeの合成形式は統一されません。「Alex」と「alex」は別扱いです。大文字・小文字を区別しない設定でも、残す表記は最初のものです。

空白自体に意味がある場合は、前後の空白除去をオフにします。文章全体の空白を整える場合は空白整理ツールを使い、番号や氏名が変わらない設定か確認しましょう。2つの名簿ツールは、それぞれ入力欄ごとに20,000項目、2 MiBまで扱えます。

Aに招待者の番号、Bに申込者の番号を入れます。共通項目は両方にある番号、Aのみは招待済みで申込一覧にない番号、Bのみは申込済みで招待一覧にない番号です。これはリストへの所属確認であり、参加資格を自動判定するものではありません。

対称差は片方だけにある項目、和集合は両方を合わせた項目です。5種類の結果はすべて重複を除いた一覧なので、申込行の重複で件数は増えません。共通項目とAのみはAの初出順、BのみはBの初出順です。組み合わせた結果はAの項目の後にBの新しい項目が続き、共通項目にはAの最初の表記を使います。

整理と比較で空白・大文字小文字の条件をそろえましょう。AがR014、R027、R035、BがR027、R035、R040なら、共通はR027／R035、AのみはR014、BのみはR040です。文章の変更箇所や行位置の違いを調べるなら、集合比較ではなくテキスト差分比較を使います。

必要な結果を1行1項目のプレーンテキストでコピーします。テキストファイルを出力して、その内容をコピーしても構いません。次のツールを開き、自分で貼り付けて件数とラベルを確認します。ツール間のリンクで参加者データが自動転送されることはありません。

名前抽選は前後の空白を除去した後の同一項目をまとめます。一方、ランダムグループ分けとリストシャッフルは、重複も含めて各空白でない行を別項目として残します。別人や別の抽選券なら番号で区別し、貼り付けミスなら分けたり並べ替えたりする前に削除してください。

最終リスト、比較条件、1行が1人か1枚かを記録します。申込確認ではAのみとBのみを別々に保存し、未申込者と招待リストにない申込者を混同しないようにしましょう。

入力は名簿ツールがブラウザー内で処理します。再読み込みやページ移動で作業内容が消える場合があるため、先にコピーまたは出力してください。サイトのアクセス解析や広告についてはプライバシーポリシーを確認できます。氏名が不要なら受付番号を使いましょう。