抽選・グループ分け・順番決めの使い分け
景品の当選者を選ぶ、クラスを班に分ける、全員の発表順を決める。それぞれランダムに決める作業ですが、必要な結果は違います。「一部を選ぶ」「全員を割り当てる」「何回かに分けて引く」のどれに当たるかを先に確認すると、目的に合ったツールを選べます。
最初に、どんな結果が必要かを決める
名簿から当選者だけを選ぶなら名前の抽選、全員に班を割り当てるならグループ分け、全員に順番を付けるならリストのシャッフルを使います。同じ名簿を入力しても、それぞれの結果の役割は異なります。
番号札の場合は、前の回で出た番号を次の回から除くかも確認しましょう。番号くじは同じページで操作を続ける間、残りの番号を保持します。乱数生成は毎回新しい結果を作るため、重複なしの設定が適用されるのは、その回の結果だけです。
名簿から景品の当選者を選ぶ
読書会の参加者が12人、景品が3個なら、名前の抽選で3人を選べます。もう一度抽選すると入力した名簿全体が再び対象になるため、前の当選者も選ばれる可能性があります。1人1回までというルールなら、次の抽選前に当選者を自分で名簿から外してください。
名前の抽選では、前後の空白を除いて完全に一致する項目は1つにまとめられます。同姓同名の2人を「佐藤」とだけ入力せず、「佐藤・受付14番」「佐藤・受付27番」のように区別しましょう。同じ文字列を繰り返しても、このツールでは応募口数は増えません。
- 対象者を1行に1人ずつ入力し、同名の人を区別します。
- 抽選人数を3人に設定します。異なる項目の数を超えないようにします。
- 事前に決めたルールで抽選し、次の抽選をする前に当選者をコピーします。
全員を人数の近いグループに分ける
研修の参加者23人を5グループに分けると、5・5・5・4・4人になります。1グループの上限を6人にすると、6・6・6・5人の4グループになります。人数の差は最大1人です。上限は各グループの最大人数であり、前のグループから満員にする指定ではありません。
空白でない各行が独立した項目になり、同じ名前の行も残ります。出席番号などを添えると、誰がどの班か判断しやすくなります。そろえるのは人数であり、経験や得意分野など入力されていない条件は考慮されません。
- 参加者を1行に1人ずつ貼り付けます。
- グループ数、または1グループの人数上限を選びます。
- 分けた結果を確認し、全員に割り当てがあることを確かめてからコピーまたはダウンロードします。
複数回の番号くじで、引いた番号を除く
地域のイベントで1〜80番の番号札を配り、最初に5個、次の景品でさらに5個引く場合は、番号くじを使います。最初に引いた5個が現在の番号プールから外れるため、次は残り75個から選ばれます。
抽選中は同じページを開いたままにしてください。リセットすると全番号が戻り、すでに出た番号も再び対象になります。再読み込みやページ移動ではメモリ上の状態が失われるので、先に履歴を保存します。範囲内のすべての整数が対象となるため、未配布の番号や欠番がある番号札には向きません。
- 番号の下限と上限を設定し、範囲内の全番号が対象か確認します。
- 最初の番号を引き、残りの数を確認します。
- 同じプールで抽選を続け、リセット前に履歴をコピーまたはダウンロードします。
発表や作業の順番をまとめて決める
田中さん、鈴木さん、高橋さん、伊藤さん全員が発表するなら、リストのシャッフルで4人全員の順番を一度に決められます。1人ずつ抽選して名簿から削除する必要はありません。番号付きの結果は当番の順番や作業の着手順にも使えます。
同じ内容の行も別々の項目として残ります。「備品確認」が2行あれば、結果にも2回現れます。誤って重複した行は先に削除し、意図した繰り返しなら「備品確認・午前」「備品確認・午後」のように区別します。再度シャッフルした結果が、前回と一部または全部同じになることもあります。
- 人や作業を1行に1件ずつ入力し、不要な重複を確認します。
- シャッフルして全体の順番を確認します。
- 入力を変えたり再度シャッフルしたりする前に、番号付きの結果をコピーまたはダウンロードします。
毎回、新しい乱数の組を生成する
範囲内から手軽に数字を選ぶときや、練習問題の数値を用意するときは乱数生成を使います。たとえば1〜49から異なる整数を6個選ぶなら、重複を許可しない設定にします。同じ値の繰り返しが必要な問題なら、重複を許可します。
昇順表示は、選ばれた数字を並べ替えるだけです。次の生成では前回の値を覚えていないため、同じ数字が出ることがあります。複数回にわたって重複を避けたい場合は、番号くじを使ってください。
ルールを共有し、結果を保存する
始める前に、参加条件、当選人数、同名の扱い、引き直しの可否を決めておきます。ほかの人にも関わる結果なら、一緒に入力を確認するとよいでしょう。これらは日常の選択を支援するツールであり、第三者による監査済みの抽選記録や公平性の認証を提供するものではありません。
名簿や抽選状態はブラウザのメモリ上で処理され、ツールが参加者名簿として保存することはありません。再読み込みで作業が消える場合があります。結果を文書へコピーするか、グループ分け・番号くじ・リスト並べ替えのダウンロード機能を利用してください。名前の抽選と乱数生成にはコピー機能があります。保存ファイルや貼り付けたテキストは自分で管理する複製なので、共有する範囲にも配慮しましょう。
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