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抽獎、分組前,先把名單整理清楚

同一行出現兩次,可能是重複貼上、兩張不同的抽獎券,也可能是兩位同名者。先決定每一行代表什麼,再進行整理。以下用活動邀請與報名名單說明如何確認成員、移除誤植,最後把確認過的名單帶到抽獎、分組或排序工具。

1. 讓每位參加者都有可區別的標籤

每行放一位參加者或一張符合資格的票券。兩位都叫「小安」時,請改成「R014・小安」與「R027・小安」。去除重複工具比對的是文字,無法判斷同名者是不是同一個人,也無法知道重複貼上是否出於刻意。

邀請與報名名單請使用一致的報名編號;只需要編號時就不必附上姓名。若使用「編號+姓名」,兩份名單格式也要完全相同。「R014・小安」與「R014」是不同的文字項目,不要只因姓名相同就合併參加者。

2. 先檢查比對規則,再移除誤貼的重複行

重複行移除工具依原始順序保留每個不同項目第一次出現的內容。可切換到重複項目檢視,先確認哪些文字出現多次,再決定是否移除。結果是不同文字的清單,不代表實際人數,也不是加權抽獎的票數。

預設會去除行首尾空白,並區分英文大小寫。空行或只有空白的行一律略過,即使關閉去除首尾空白也一樣。行內空白、重音符號、全形半形與 Unicode 組合形式不會自動統一。預設「Alex」與「alex」不同;若改成不分大小寫,會保留第一次出現的拼寫。

空白本身有意義時,可關閉首尾空白整理。若需要處理整段文字的其他空白問題,再使用空白字元清理工具,並先確認設定不會改到編號或姓名。兩個名單工具的每份輸入上限各為 20,000 筆、2 MiB。

3. 用集合比對邀請與報名名單

把邀請編號放在名單 A,報名編號放在名單 B。「交集」是兩邊都有的編號;「僅 A」是受邀但未出現在報名名單的項目;「僅 B」是已報名但未出現在邀請名單的項目。這只能確認名單成員,是否符合參加資格仍需自行判斷。

「對稱差集」合併只出現在其中一邊的項目;「聯集」合併兩份名單。五種結果都不含重複項目,重複報名行不會增加數量。交集與僅 A 依 A 首次出現順序排列,僅 B 依 B 排列;合併結果先放 A,再接上 B 的新增項目,共同項目保留 A 的第一次拼寫。

整理與比對請使用相同的首尾空白及大小寫設定。例如 A 為 R014、R027、R035,B 為 R027、R035、R040,交集是 R027/R035,僅 A 為 R014,僅 B 為 R040。若要看文章改了哪些句子或哪一行移動,應改用文字差異比對。

4. 複製純文字名單,再貼進抽獎或分組工具

將選定的結果複製為每行一筆的純文字,或匯出文字檔後複製內容,再自行開啟下一個工具貼上。工具連結不會自動傳送參加者資料;貼上後仍要確認數量與標籤。

名單抽獎會合併去除首尾空白後完全相同的項目;隨機分組與名單隨機排序則保留每個非空白行,重複內容也算不同項目。不同參加者或不同票券請先加上唯一標籤;若只是誤貼的重複資料,則在分組或排序前移除。

5. 保存確認過的名單與規則

保存最後確認的名單、比對設定,以及「一行代表一人還是一張票」的簡短說明。報名核對時,可分別保存「僅 A」與「僅 B」,避免把尚未報名者和名單外報名者混成同一份待辦。

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